Nebenkosten easy von der WAREHaus GmbH ist ein Programm für die Nebenkostenabrechnung, als Windows-Einzelplatz, als Netzwerkversion und als Web-Version. WAREHaus nennt den Einsatz seit 1999 und arbeitet mit Haus & Grund zusammen, der Verkauf läuft auch über einzelne Landesverbände. Die Zahl der Objekte und Wohneinheiten ist nicht begrenzt. Gedacht ist es für private Vermieter sowie für mittelständische Hausverwaltungen und Eigenbestandshalter.
Du pflegst Stammdaten, Mieter und Vorauszahlungen, verteilst Kosten über acht Schlüssel und rechnest einen Mieterwechsel taggenau ab. Wasser- und Wärmezähler, externe Heizkostenabrechnungen etwa von Techem oder Brunata und die Bescheinigung haushaltsnaher Dienstleistungen nach § 35a EStG sind enthalten. Die eigene Heizkostenabrechnung ist das separate Programm Heizkosten easy. Eine Mietverwaltung, eine WEG-Jahresabrechnung oder eine Objektbuchhaltung beschreibt die Produktseite nicht. Die Windows-Fassung speichert lokal. Die Web-Fassung läuft im Browser, auch auf Mac und Linux, und kann eine alte Abrechnung per PDF einlesen. Einen Preis für die Web-Version nennt WAREHaus dort nicht.
Die Windows-Einzelplatzversion kostet 109,00 € ohne Supportvertrag und 153,00 € mit Supportvertrag, jeweils inkl. 19 % MwSt. Vom höheren Preis entfallen 44,00 € auf den jährlich wiederkehrenden Software-Service-Vertrag. Die Netzwerkversion kostet 349,00 €, ein weiterer Arbeitsplatz 149,00 €, der Servicevertrag der Netzwerkversion 79,00 €. Updates der Einzelplatzversion liegen bei 49,00 € bis 79,00 €. Nebenkosten easy professional ist ein anderes Produkt und kostet 319,00 €. Für die Web-Version steht auf den Seiten kein Preis.
Windows-Einzelplatz inkl. 19 % MwSt.: 109,00 € ohne Supportvertrag, 153,00 € mit Supportvertrag. Der Servicevertrag kostet 44,00 € jährlich. Netzwerkversion 349,00 €, weiterer Arbeitsplatz 149,00 €. Kein Limit bei Objekten und Wohneinheiten. Preis der Web-Version nicht ausgewiesen.
WAREHaus bietet eine kostenlose Testversion der Windows-Software zum Anfordern an. Eine Testdauer nennt die Seite nicht. Die Web-Version lässt sich über ein Konto ausprobieren, auch dafür steht keine Frist und kein Preis.
WISO Vermieter 365 rechnet Neben- und Heizkosten in der Web-App oder unter Windows ab, ab 34,99 € im Jahr für 5 Wohneinheiten und höchstens 20. Aareon SmartImmo und WISO Hausverwalter 365 decken zusätzlich WEG und Buchhaltung ab. objego bleibt die Browser-Lösung mit kostenloser Basis, empfohlen bis etwa 70 Einheiten.