Geschäftskonto für GmbH

Praktisch nicht. Stammkapital, Rechnungen und das Finanzamt brauchen ein Konto der Gesellschaft. Das Privatkonto eines Gesellschafters vermischt Vermögen, das rechtlich getrennt ist.

Es ist einzuzahlen und steht der Gesellschaft zu. Sie darf damit arbeiten. Nicht erlaubt ist, Kapital an die Gesellschafter zurückzugeben, nur weil auf dem Konto noch Guthaben liegt.

Die vertretungsberechtigten Geschäftsführer in der Kombination, die das Register vorsieht. Bei Gesamtvertretung reichen nicht eine Unterschrift und eine mündliche Zustimmung der anderen Person.

Dann handelt es sich um eine GmbH in Gründung. Manche Anbieter wollen den Registerauszug abwarten, andere eröffnen schon davor. Das ist ein anderer Eröffnungsstand als bei der eingetragenen GmbH und auf der entsprechenden Seite gesondert beschrieben.

Nur über eine Vollmacht der Gesellschaft. Die Karte macht sie nicht zum Organ. Legen Sie fest, bis zu welchem Betrag sie zahlen dürfen und wer die Belege gegenzeichnet.

Durch eine beschlossene Ausschüttung oder über das vereinbarte Gehalt. Beides hat eine andere Wirkung bei Lohnsteuer, Kapitalertragsteuer und in der Bilanz. Eine private Entnahme wie bei einem Personenunternehmen gibt es bei der GmbH nicht.

Ja, wenn ein Darlehen vereinbart ist. Der Eingang ist dann Fremdkapital und kein Umsatz. Vertrag und Zinssatz gehören in die Unterlagen und nicht nur in den Verwendungszweck.

Alte Karten und Zugänge werden gesperrt, neue Personen mit aktuellem Registerauszug angelegt. Die IBAN bleibt, die Verfügungsrechte nicht. Das sollte am Tag des Wechsels geschehen und nicht erst zum nächsten Quartalsabschluss.

Ja. Dass nur eine Person dahintersteht, hebt die Trennung nicht auf. Gerade hier rutschen private Lastschriften leicht auf die falsche IBAN.

Ja, solange beide Konten der GmbH gehören. Das ändert nichts an Fälligkeit und Anmeldung. Es verhindert, dass die Umsatzsteuer im Wareneinkauf aufgeht.

Die GmbH bilanziert und braucht lückenlose, zuordenbare Umsätze. Ein Export oder eine direkte Anbindung verringert die Nacharbeit. Ob der Tarif das kann, steht bei den Integrationen.

Wenn der Anbieter eine Zahl inkludierter Nutzer nennt, rechnen Sie Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung dagegen. Jede weitere Person kann den Monatspreis ändern, auch wenn die Kontoführung selbst günstig wirkt.

Für Finanzamt, Sozialversicherung und die meisten Lieferanten in Deutschland brauchen Sie eine Euro-IBAN. Fremdwährung kann danebenstehen, wenn der Anbieter das ausweist.

Zuerst die Gesellschaft mit ihrem Vermögen. Geschäftsführer können in besonderen Fällen persönlich haften, etwa wenn Lohnsteuer nicht abgeführt wird. Das Konto begrenzt diese Pflichten nicht auf den Saldo.

Nur soweit ein echter, vereinbarter Aufwand der Gesellschaft dahintersteht, etwa eine anteilige Büronutzung mit Vertrag. Die gesamte Wohnungsmiete als Verrechnung ist ein privater Vorgang und gehört nicht in den Auszug der Gesellschaft.

Manche führen beide unter Kapitalgesellschaft, manche setzen eigene Voraussetzungen, etwa ein höheres Kapital oder einen Nachweis der Einzahlung. Steht nur die GmbH in der Zielgruppe, ist die UG damit nicht automatisch eingeschlossen.