Geschäftskonto für Freiberufler

Entscheidend ist die Art der Tätigkeit. Ein Einzelhändler ohne Personal bleibt Gewerbetreibender. Eine Ingenieurin mit zwei Angestellten kann freiberuflich bleiben, solange sie eigenverantwortlich führt und die Tätigkeit nicht ins Gewerbe kippt.

Nur wenn bisher ein Gewerbe bestand und die Tätigkeit tatsächlich freiberuflich ist. Die Bank führt diese Abmeldung nicht aus. Für das neue Konto reicht ihr der Nachweis, den sie für freie Berufe verlangt.

Sie prüft, ob sie diese Zielgruppe führt. Die steuerliche Einordnung trifft das Finanzamt. Weichen Selbsteinschätzung und späterer Bescheid voneinander ab, bleibt das Konto nutzbar, die Zielgruppe in der Karte sollte dann zum tatsächlichen Stand passen.

Eine eigene gesetzliche Pflicht zu einer bestimmten Kontonummer gibt es dafür nicht. Sobald private Umsätze dazwischenstehen, ordnen Auftraggeber und Finanzamt die Zahlungen schlecht zu. Ein Konto nur für die freiberufliche Tätigkeit ist dann die klarere Lösung.

Als Umbuchung auf ein Tagesgeld oder als stehen gelassenes Polster auf dem Geschäftskonto. Das Zurücklegen ist keine Betriebsausgabe. Die Vorauszahlung selbst ist später der Betrag, der an das Finanzamt geht.

Manche heilberuflichen Leistungen sind umsatzsteuerfrei. Wer die Kleinunternehmerregelung anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus. Andere Honorare sind regelbesteuert. Der Kontotarif ändert die Steuerart nicht. Auf die Rechnung gehört nur, was für die konkrete Leistung gilt.

Wenn es die private Absicherung ist und kein betrieblicher Vertrag, vermischt das die Gewinnermittlung. Kammerbeiträge und eine betriebliche Versicherung sind der andere Fall. Private Beiträge bleiben besser auf dem privaten Giro.

Wer darüber versichert ist, zahlt die eigenen Beiträge von hier oder vom Privatkonto, je nach Zuordnung. Auftraggeber führen ihren Anteil getrennt ab. Beides kann das Geschäftskonto berühren. Es ersetzt nicht die Meldung bei der Kasse.

Löhne und Sozialabgaben laufen über das Geschäftskonto. Die freiberufliche Einordnung bleibt davon unberührt, solange die Tätigkeit nicht ins Gewerbe umschlägt. Sobald nicht mehr nur eine Person zahlt, sollte der Tarif eine eingeschränkte Rolle für die Buchhaltung hergeben.

Die Karte ist ein Zahlungsmittel. Unterschiedlich ist, ob der Anbieter freie Berufe als Zielgruppe nennt und welche Nachweise er bei der Eröffnung will. Der Monatspreis hängt am Tarif und nicht am Katalogberuf.

Honorare sind eigenes Geld und gehören auf das Geschäftskonto. Ein Anderkonto verwahrt fremdes Vermögen und ist ein anderes Produkt. Diese Liste führt Geschäftskonten und keine Anderkonten.

Dann können Gewerbesteuer und Kammerbeitrag der IHK nachträglich zum Thema werden. Die bisherigen Umsätze sollten nicht zwischen zwei Konten verschoben werden, um die Einstufung nachträglich zu glätten. Das Konto selbst bleibt für die Zahlungen nutzbar.

Ein gemeinsames Konto mit zwei Verfügungsberechtigten legt nahe, dass beide gemeinsam auftreten. Wer nur Büro und Drucker teilt, bleibt mit zwei Konten klarer. Ein gemeinsames Auftreten gegenüber Mandanten ist meist schon eine Gesellschaft.

Fortbildungen mit Bezug zur Tätigkeit zahl von diesem Konto und bewahren die Rechnung auf. Die steuerliche Wirkung steht in der Erklärung. Ein Seminar ohne beruflichen Anlass lass auf dem privaten Giro.

Er erspart das Abtippen, auch bei wenig Bewegung. Wichtiger als die Technik ist, dass Honorar, Vorauszahlung und Privates nicht auf einer Liste landen. Ein schlichter Umsatzexport reicht vielen Einzelpraxen.

Nur wenn die Frist in der Bedingung zu dem Zeitpunkt passt, an dem die Tätigkeit aufgenommen wurde. Ein seit Jahren bestehendes Büro erfüllt eine Neugründungsklausel in der Regel nicht, bloß weil die IBAN neu ist. Der Anbieter beschreibt die Grenze in der Karte.