Geschäftskonto für Aktiengesellschaft (AG)

Nur wenn der Anbieter die Aktiengesellschaft als Rechtsform führt und der Kontovertrag auf sie umgestellt oder neu geschlossen wird. Ein Formwechsel ändert den Registereintrag. Die Bank braucht den aktuellen Auszug und die Vertretungsregelung.

Der vertretungsberechtigte Vorstand. Die Bank prüft die Personen gegen Handelsregister und Ausweis. Aktionäre ohne Amt unterschreiben den Kontovertrag nicht, nur weil die Satzung sie als Beteiligte beschreibt.

In der Regel nicht. Der Auszug zeigt, wer die Gesellschaft vertritt und ob Allein- oder Gesamtvertretung gilt. Die Satzung allein belegt nicht, dass diese Personen noch im Amt sind.

Eingezahlt wird, was Gesetz und Gründungsvorgang verlangen. Danach arbeitet die Gesellschaft mit dem Geld. Der Kontostand muss nicht dauerhaft bei 50.000 Euro stehen.

Private Entnahmen wie bei einem Einzelunternehmen gibt es bei der Aktiengesellschaft nicht. Zahlungen an den Vorstand laufen als Vergütung, als Auslagenersatz oder als beschlossene Dividende, jeweils mit Beleg. Eine private Kartenzahlung über die Firmenkarte ist ein Buchungsproblem und kein Gehalt.

Entscheidend ist, ob der Anbieter Aktiengesellschaften eröffnet und die Vertretung samt mehreren Vollmachten abbilden kann. Ob die Eröffnung in der Filiale oder online erfolgt, ist eine Frage des Ablaufs und nicht der Rechtsform.

So viele, wie Zahlung und Kontrolle brauchen: der Vorstand, gegebenenfalls eine Prokuristin oder ein Prokurist und die Buchhaltung mit eingeschränktem Recht. Ein gemeinsamer Login für alle ist bei einer Aktiengesellschaft ungeeignet. Getrennte Zugänge und Freigabegrenzen bilden die Vertretung ab.

Vorauszahlungen und die Abschlusszahlung gehen vom Konto der Aktiengesellschaft. Einen Freibetrag wie beim Einzelunternehmen gibt es für sie nicht. Diese Abgänge gehören in die Liquiditätsplanung.

Sie können auf dem Geschäftskonto eingehen, wenn die Gesellschaft das so organisiert. Die rechtliche Abwicklung der Aktien selbst liegt beim Register und oft bei einer abwickelnden Bank. Sie steckt nicht in der Kontoführungsgebühr.

Er genehmigt nicht jede Lastschrift. Die Satzung kann aber Geschäfte an seine Zustimmung binden. Große Auszahlungen, die intern einen Beschluss brauchen, sollten nicht als spontane Onlineüberweisung behandelt werden.

Register und Organe bleiben auch dann erforderlich. Eine Aktiengesellschaft mit einer Person im Vorstand hat Satzung, Register und Aufsichtsrat. Der Zahlungsverkehr kann schlank sein. Die Eröffnungsunterlagen sind es selten.

Jede Karte und jeder Zugang wird einzeln vergeben. Steht in der Karte, wie viele Nutzer enthalten sind, rechnen Sie Vorstand und Buchhaltung dagegen. Ein Amt in der Satzung erzeugt keine kostenlose Karte.

Für Finanzamt, Sozialversicherung und den deutschen Zahlungsverkehr ist eine IBAN im SEPA-Raum der praktische Weg, häufig eine deutsche. Ein Fremdwährungskonto kann daneben stehen. Es ersetzt die Unterlagen gegenüber Register und Bank nicht.

Die Gesellschaft bleibt Inhaberin. Die Verfügungsberechtigten müssen neu gemeldet werden. Sonst zeichnet jemand, der nicht mehr im Register steht, oder eine neue Person kommt nicht an die Umsätze. Der Wechsel sollte vor dem Ausscheiden der alten Person vorbereitet sein.

Mehrere Zeichnungsberechtigte, Freigabelimits, der Export für die Buchhaltung, Karten für den Vorstand und der ausgewiesene Einlagenschutz. Der Monatspreis ist bei dieser Rechtsform selten der größte Posten im Zahlungsverkehr.

Nur wenn ihr die Gesellschaft eine entsprechende Berechtigung einräumt und die Bank diese Rolle anbietet. Der Aktienbesitz allein erzeugt kein Leserecht im Onlinebanking. Die gesetzliche Auskunft gegenüber den Aktionären läuft über die Organe und die Hauptversammlung, nicht über einen privaten Login.